Per què una oficina virtual? [per Hub Terrassa]

OPINIÓ | Ja ho diu la paraula: es tracta d’una oficina, o millor dit, dels serveis d’una oficina, sense tenir-ne una de física.

Sovint es creu que disposant d’un simple contestador automàtic o similar ja n‘hi ha prou, però la realitat és que cada vegada són més els serveis que es necessiten per ser competitius, ja que perdre una trucada o no contestar un e-mail a temps pot representar perdre una comanda o un client.

L’oficina virtual del HUB Terrassa ofereix els serveis tradicionals d’una oficina, però sense l’ocupació física, amb un cost mínim o molt econòmic.

Tu pots treballar des de casa, però la teva oficina la gestiona HUB Terrassa: disposaràs d’una adreça comercial i un domicili fiscal, i atendrem la correspondència, missatgeria, telèfon i tot allò que necessitis.

Es tracta d’un servei ideal i pensat per a autònoms, professionals liberals, comercials o freelances, persones que normalment treballen des de casa o bé que sempre estan fora de viatge i fent visites.

Persones que NO volen ensenyar l’adreça de casa, perquè volen separar la vida personal de la professional, o perquè ensenyar l’adreça de casa, comercialment parlant, no vesteix prou.

Persones que necessiten disposar del servei d’un/a telefonista, o una adreça on rebre les cartes, comunicacions o paquets, i potser també una oficina on rebre visites o poder organitzar una reunió.

La ubicació d’un despatx i la imatge o reputació d’una empresa sovint estan bastant relacionades. Ara pots disposar de la imatge adequada a l’empresa i, alhora, d’una àmplia varietat de serveis administratius de suport.

També és el recurs ideal per a les empreses que s’han de constituir i no volen o no poden, per diferents motius, ensenyar l’adreça real de l’activitat.

Normalment, els tipus o nivells de servei es basen en:

• domiciliació de l’empresa: comercial, administrativa i/o fiscal
• gestió de la correspondència, missatgeria i paqueteria
• gestió telefònica: recepció de trucades o gestió telefònica avançada
• servei personalitzat d’atenció de visites i sales de reunions

Amb l’oficina virtual, gaudeix de tots els avantatges d’una oficina professional per un preu molt assequible, adaptant el preu i el nivell de servei al teu tipus de necessitat.

AUTOR: Àlex Martínez